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20140705會議紀要

瀏覽次數:585    作者:ytdl    發布時間:2015-01-19 16:22:22    字號:        

      會議時間:2014年7月5日下午4點至5點

      會議地點:公司二樓大會議室

      會議主持:潘彬

      參 會 人 :賈旭東  王成利   潘彬  王向東  張翔志  李紅燕  李太生  王博   席進海  李新成   孫志忠  韓雪剛   焦俊才  米耀國 姬鵬鵬  張海燕  晉瑤瑤

      缺 席 人 :李淼

      記 錄 人 :晉瑤瑤

      會議議題:公司各部門在工作中出現的問題的意見交換及對王向東的人事任命

      會議內容:

      2014年7月5日下午4點至5點,公司各部門中層干部在辦公樓二樓大會議室召開了各部門在工作中的問題交換及對王向東同志的人事任命工作會。主持人作了簡單的開場后,逐個對各部門負責人進行了簡單介紹,之后對王向東同志正式任命,任命為公司辦公室主任,全面負責該部門的日常工作,王向東同志隨即進行自我介紹,簡單總結工作內容以及對今后公司的發展提出合理化建議。各個部門對本部門工作中現有的問題作了詳細的說明,賈旭東副總經理以及王成利副總經理針對相關問題進行了協調與安排。

      會議認為,由于一線部門帶班人員較少,各部門協調不當,交接不善,做出許多無用功,導致在實際工作中生產效率降低,大大影響我公司對外的企業形象和良好的信譽度。主要存在以下幾個方面:

      1、圖紙問題。因為施工過程中方案的臨時變動頻繁和合同中對設計圖問題的缺失,導致設計院出圖成本大大增加,長此下去對單位運營成本有很大壓力。

      2、圖紙會審、技術交底。公司在幾年前還在實行,之后因為各種原因被忽略掉,導致公司在施工過程中問題不斷。預算是按圖紙做出來的,施工人員如果不能提前了解施工過程中會遇到的各種突發問題,很可能帶來不必要的麻煩。建議恢復會審制度,有業務部門牽頭。

      3、協調問題。在實際工作中各部門太過注重本部門工作職責,忽略了與其相關部門的相互配合。各部門在交接工作時做不到位,使其某個部門無法及時完成工作,造成生產鏈斷開,降低工作效率。

      4、人員分配問題。一線部門技術人員短缺,不能夠及時補充,而對現有人員也未能很好的人崗匹配,造成施工現場混亂,一盤散沙。

      5、材料供應必須提前有預算,同時要提前打招呼,留有購買和協商的時間。同時領料時,要嚴格各種手續,現在有點亂。

      6、輸電的工程分包工作,由于施工隊伍越來越復雜,希望公司辦公室能夠協助進行資質、價格、質量的審核。

 

      經過協商、討論,副總經理針對此問題作了協調與安排,會議決定如下:

      1、圖紙方面,如果是我們自己審圖有問題,我們自己修改,但如果是在繪圖過程中對方經常修改方案,則要向對方收取費用。在施工合同中應提前做好詳細說明,完善協議和授權委托書,確保公司的利益不受損害。

      2、圖紙會審、技術交底是一項必不可少的程序。通過圖紙會審可以使各參建單位特別是施工單位熟悉設計圖紙、領會設計意圖、掌握工程特點及難點,找出需要解決的技術難題并擬定解決方案,從而將因設計缺陷而存在的問題消滅在施工之前。技術交底其目的是使施工人員對工程特點、技術質量要求、施工方法與措施和安全等方面有一個較詳細的了解,以便于科學地組織施工,避免技術質量等事故的發生。因此,在這方面今后要嚴抓,由業務一部牽頭,材供部也要參與,工地審查要由工地現場負責人跟進監督。

      3、生產經營部門以及公司行政部門是相互配合、相互制約的關系,都是公司必不可少的部門,少了哪個部門工作也無法照常進行。各部門在做好自己本職工作之外,還應積極配合其他部門的工作,保證施工工作順利進行。

      4、就公司目前情況看,工程不是很多,人員配置方面需要部門負責人之間相互協商,針對自身優勢和劣勢合理調配人員,以免造成人員浪費。

會議強調,各部門做好自己本職工作之外,要多多配合辦公室的工作,遵守公司制度,團結協作,保證公司利益最大化。



      呈報:董事長 總經理 書記

      主送:副總經理    

      抄送:公司各部門

2014年7月8日印發


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